Les fonctionnalités de l’espace pro

Module par module, dans l’ordre d’un vrai chantier : ce que l’espace pro fait, et comment le centre d’aide l’explique pas à pas.

Devis

Une bibliothèque de 61 ouvrages fournie, complétée par les vôtres — chaque ligne porte son prix et sa nature de TVA.
La TVA se résout ligne à ligne (20 %, 10 %, 5,5 %) et les mentions obligatoires se composent dans le document.
Le brouillon s’autosauvegarde, se duplique en variante, et sort en PDF propre.
À l’émission, le devis reçoit son numéro légal et son contenu est figé : c’est lui que votre client signera.

La page d’aide qui l’explique pas à pas : Composer un devis

Votre client reçoit un lien personnel : il lit le devis en ligne, sans compte et sans application.
Il signe avec un code à usage unique reçu par e-mail — le geste vaut acceptation du devis qu’il vient de lire.
Le devis signé reprend, au mot près, le devis que votre client a lu — avec sa page de preuve et son empreinte.
Un refus motivé ferme le lien proprement : vous savez pourquoi, et le dossier de preuve reste consultable.

La page d’aide qui l’explique pas à pas : Faire signer un devis

L’acompte se ventile depuis le devis signé, le solde se déduit des acomptes émis — juste au centime, taux par taux.
Un avoir s’émet sur la facture qu’il annule ; rien d’émis ne se modifie jamais.
Les encaissements se pointent en deux gestes et le statut de la facture suit tout seul.
Une facture qui dépasse son échéance passe en retard et entre dans vos prochaines actions.

La page d’aide qui l’explique pas à pas : Encaisser une facture

Chaque facture et chaque avoir sort en Factur-X : le PDF habituel, avec les données réglementaires à l’intérieur.
La transmission automatique s’active en un réglage : vos factures partent vers la plateforme agréée partenaire, et leurs statuts s’affichent sur chaque facture.
L’e-reporting des ventes aux particuliers se prépare par période — transmis tout seul, ou téléchargé et déposé chez votre plateforme.
La réception de vos factures fournisseurs reste chez la plateforme agréée de votre choix : l’espace pro s’occupe de ce qui sort.

La page d’aide qui l’explique pas à pas : La facturation électronique

À la signature, la checklist NF C 15-100 se déduit des ouvrages du devis — 45 points en langage d’artisan.
Sur le chantier, chaque point se coche au pouce, du téléphone, et l’écran fonctionne d’une main.
À la clôture, le rapport PDF s’archive avec les photos et se partage par un lien révocable.
L’app prépare le passage du Consuel ; elle ne certifie rien.

La page d’aide qui l’explique pas à pas : La checklist de chantier

Un devis sans réponse est relancé à J+5 puis J+12, avec le même lien de signature encore valide.
L’accueil est un tableau de bord : devis par statut, reste à encaisser, CA du mois, prochaines actions.
Chaque document a sa timeline : envois, signatures, encaissements, relances.

La page d’aide qui l’explique pas à pas : Les relances automatiques

Votre fiche sur l’annuaire public : qualifications, assurance décennale, avis — reprise en un clic si Sirene l’a déjà créée.
Chaque avis provient d’une facture de solde réglée, jamais d’un formulaire ouvert — et vous pouvez y répondre publiquement.
Avec l’offre Visibilité : mise en avant signalée dans le classement et demandes de devis reçues depuis votre fiche.

La page d’aide qui l’explique pas à pas : Ma fiche annuaire

L’app s’installe sur le téléphone et garde vos clients et votre bibliothèque lisibles en zone blanche.
Un brouillon modifié sans réseau part en file et se synchronise au retour, dans l’ordre.
Les gestes légaux — émettre, signer, encaisser — exigent le serveur : le hors-ligne couvre les brouillons.

La page d’aide qui l’explique pas à pas : Devivolt sur mon téléphone